Windows 10-এ Office 365-এর জন্য Outlook-এ কীভাবে একটি স্বাক্ষর তৈরি করবেন

আউটলুক একাধিক স্বাক্ষর সমর্থন করে। আপনি যদি Office 365 এর সাথে Outlook ব্যবহার করেন, আপনি এর ওয়েব ইন্টারফেসে এবং Outlook ডেস্কটপ অ্যাপেও একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি একাধিক স্বাক্ষর তৈরি করার সিদ্ধান্ত নেন, আপনি এটি রচনা করার সময় একটি বার্তার সাথে কোনটি ব্যবহার করবেন তা চয়ন করতে পারেন৷ আপনি কিভাবে Office 365 এর জন্য Outlook এ একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন তা এখানে।

Office 365-এর জন্য Outlook-এ স্বাক্ষর

আপনার Windows 10 ডেস্কটপে Outlook খুলুন এবং ফাইল> বিকল্পগুলিতে যান। বিকল্প উইন্ডোতে, মেল ট্যাবে যান এবং 'স্বাক্ষর' বোতামে ক্লিক করুন।

একটি নতুন উইন্ডো ওপেন হবে। 'নতুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার স্বাক্ষর একটি নাম দিন। এটি সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্ট রাখুন। Outlook এর সাথে আপনার একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট কনফিগার করা থাকলে, আপনি যে অ্যাকাউন্টের জন্য স্বাক্ষর তৈরি করছেন সেটি নির্বাচন করতে 'ইমেল অ্যাকাউন্ট' ড্রপডাউন ব্যবহার করুন। এই স্বাক্ষরগুলি প্রতি-অ্যাকাউন্টের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়। নামটি তৈরি হয়ে গেলে, এটির নীচে ‘স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন’ ক্ষেত্রে স্বাক্ষরটি প্রবেশ করান।

একটি আউটলুক অফিস 365 স্বাক্ষরে, আপনি পাঠ্য যোগ করতে পারেন এবং আপনি যেভাবে চান ফর্ম্যাট করতে পারেন, আপনি একটি ব্যবসায়িক কার্ড, ফটো এবং হাইপারলিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এটিকে সহজ রাখুন এবং যদি আপনি পারেন, ছবিগুলি অন্তর্ভুক্ত করা এড়িয়ে চলুন কারণ কিছু ইমেল পরিষেবাগুলি তাদের উপস্থিত হওয়া থেকে বাধা দিতে পারে এবং আপনার স্বাক্ষরটিকে একটি অ-পেশাদার চেহারা দিতে পারে, অথবা তারা এটিকে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করতে পারে।

একটি স্বাক্ষর যোগ করা হচ্ছে

আউটলুক ডিফল্টরূপে একটি বার্তায় আপনি যেগুলি সেট আপ করেছেন তার থেকে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করে তবে, আপনি যে কোনো সময় এটিকে অন্য একটিতে পরিবর্তন করতে পারেন। একটি বার্তায় ব্যবহৃত স্বাক্ষরটি পরিবর্তন করতে, রচনা বার্তা উইন্ডোতে বার্তা ট্যাবে 'স্বাক্ষর' ড্রপডাউনে ক্লিক করুন এবং আপনি যে স্বাক্ষরগুলি ব্যবহার করতে চান তার একটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি 'স্বাক্ষর' বিকল্পে ক্লিক করেন, তাহলে আপনাকে আউটলুকের স্বাক্ষর কম্পোজারে নিয়ে যাওয়া হবে যেখানে আপনি আরও স্বাক্ষর সম্পাদনা করতে বা তৈরি করতে পারবেন।

কোন প্ল্যাটফর্ম (ডেস্কটপ বা মোবাইল), বা কোন অ্যাপে (Gmail, Thunderbird, macOS-এ মেল, Windows 10-এ মেল, ইত্যাদি) তারা বার্তাটি দেখুক না কেন, স্বাক্ষরগুলি আপনার প্রাপকদের কাছে দৃশ্যমান হবে৷ Outlook এর স্বাক্ষরগুলি আপনার ইমেল পরিষেবার ওয়েব সংস্করণে সেট আপ করা যেকোনো ইমেল স্বাক্ষর প্রতিস্থাপন করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পারেনGmail এ একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করুনকিন্তু, আপনি যদি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টটি Outlook-এর সাথে সংযুক্ত করেন, এবং Outlook থেকে একটি বার্তা রচনা করেন এবং পাঠান, তাহলে Gmail-এ আপনার তৈরি করা স্বাক্ষরটি ব্যবহার করা হবে না। পরিবর্তে, Outlook অ্যাপে তৈরি করা স্বাক্ষর ব্যবহার করবে। আউটলুকে কোনো স্বাক্ষর তৈরি না হলে, বার্তাটি একটি ছাড়াই পাঠানো হবে।