কিভাবে Outlook থেকে একটি কাস্টম স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে হয়

Outlook একটি অফিসের বাইরের উত্তর সেট আপ করতে পারে যা তারিখ এবং সময় সীমার মধ্যে সবাইকে পাঠানো হয়। অফিসের বাইরে উত্তর সবার জন্য একই। আপনি এটির জন্য কিছু নিয়ম সেট আপ করতে পারেন তবে দিনের শেষে, একই উত্তর সবাইকে পাঠানো হয়।

আপনি যদি কাউকে বা লোকেদের একটি গোষ্ঠীকে একটি স্বয়ংক্রিয়-উত্তর পাঠাতে চান, আপনি অফিসের বাইরে বৈশিষ্ট্যটি টুইক করার পরিবর্তে একটি কাস্টম স্বতঃ-উত্তর তৈরি করতে পারেন।

আপনি একটি সেট করতে পারেন কিভাবে দেখুনমাইক্রোসফ্ট টিমে অফিসের বাইরে বার্তা।



আউটলুকে কাস্টম স্বয়ংক্রিয় উত্তর

আপনি শুরু করার আগে, আপনার জানা উচিত যে এই সমাধানটি নিম্নলিখিত শর্ত/সীমাবদ্ধতার সাথে আসে।

  • এটি শুধুমাত্র থেকে সেট আপ করা যেতে পারে আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ।
  • আপনি একটি ব্যবহার করা আবশ্যক @outlook বা @microsoft অ্যাকাউন্ট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে।
  • স্বয়ংক্রিয় উত্তর হতে পারে একক ব্যক্তি, একাধিক ব্যক্তি বা একটি সম্পূর্ণ গোষ্ঠীতে পাঠানো হয়েছে।
  • আউটলুক চলমান থাকতে হবেউত্তর পাঠাতে আপনার ডেস্কটপে।

উত্তর টেমপ্লেট তৈরি করুন

একটি কাস্টম স্বয়ংক্রিয় উত্তর তৈরি করার প্রথম ধাপ হল একটি টেমপ্লেট বার্তা তৈরি করা৷ এই টেমপ্লেটটি হবে উত্তর যা পাঠানো হবে।

  1. খোলা আউটলুক .
  2. রচনা a নতুন বার্তা .
  3. একটি বিষয় এবং একটি শরীর লিখুন. প্রাপক যোগ করা এড়িয়ে যান।
  4. যাও ফাইল> হিসাবে সংরক্ষণ করুন .
  5. খোলা টাইপ ড্রপডাউন হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং নির্বাচন করুন আউটলুক টেমপ্লেট .oft বিন্যাস
  6. টেমপ্লেটের জন্য একটি নাম লিখুন এবং এটি সংরক্ষণ করুন.

স্বতঃ-উত্তর সেট আপ করুন

এখন যে টেমপ্লেটটি প্রস্তুত, আমরা সেই নিয়মগুলি তৈরি করতে পারি যা এটি পাঠাবে।

  1. খোলা আউটলুক।
  2. যাও ফাইল।
  3. ক্লিক নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন।
  4. খোলা নতুন উইন্ডোতে, নতুন নিয়ম ক্লিক করুন।

  1. নিয়ম উইজার্ড উইন্ডোতে, ক্লিক করুন বার্তায় নিয়ম প্রয়োগ করুন | রিসিভ নীচে বিকল্প।
  2. অধীন ধাপ 1: শর্ত নির্বাচন করুন, নির্বাচন করুন মানুষ বা পাবলিক গ্রুপ থেকে.
  3. নীচের অংশে, লিঙ্ক করা মানুষ বা পাবলিক গ্রুপ ক্লিক করুন .
  4. প্রবেশ করান ইমেল বা ইমেল আপনি একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করতে চান .

  1. ক্লিক ঠিক আছে , এবং তারপর Next ক্লিক করুন।
  2. উপরে আপনি বার্তা পর্দা সঙ্গে কি করতে চান , নির্বাচন করুন একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করে উত্তর দিন।
  3. নীচের প্যানেলে, একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট ক্লিক করুন.
  4. নতুন উইন্ডোতে, ব্রাউজ ক্লিক করুন এবং f নির্বাচন করুন পুরোনো আপনি টেমপ্লেট সংরক্ষণ.
  5. টেমপ্লেট নির্বাচন করুননীচের প্যানেল থেকে।
  6. ক্লিক ঠিক আছে , এবং তারপর শেষ ক্লিক করুন।

  1. আপনি হবে একটি প্রম্পট দেখুন স্বয়ংক্রিয়-উত্তর পাঠানোর জন্য আপনাকে Outlook খোলা রাখতে বলছে। ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং আপনি সম্পন্ন করেছেন।

উপসংহার

আউটলুক অটোমেশনের জন্য বিভিন্ন নিয়ম সমর্থন করে। আপনি নিয়ম থেকে একটি বার্তাকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা, এটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা ইত্যাদি বেছে নিতে পারেন। তাদের উপর যান এবং আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তর আরও কাস্টমাইজ করুন।

আপনার ইনবক্সে দৈনিক টিপস পান নিউজলেটার যোগ দিন ৩৫,০০০+ অন্যান্য পাঠক
ফ্যান্টাস্টিক বিস্টস এবং নেটফ্লিক্সে তাদের কোথায় খুঁজে পাওয়া যায়? যেকোনো জায়গা থেকে দেখুন পূর্ববর্তী নিবন্ধ

ফ্যান্টাস্টিক বিস্টস এবং নেটফ্লিক্সে তাদের কোথায় খুঁজে পাওয়া যায়? যেকোনো জায়গা থেকে দেখুন

কিভাবে Outlook থেকে একটি কাস্টম স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে হয় আরও পড়ুন

কিভাবে Outlook থেকে একটি কাস্টম স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে হয়