সম্পাদিত হওয়া থেকে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা কীভাবে লক করবেন

যদি আপনাকে কখনও কাউকে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা ইমেল করতে হয়, তাহলে তারা এটি সম্পাদনা করতে পারে। এটা ঠিক কোন সমস্যা নয়। মূল উপস্থাপনার একটি অনুলিপি আপনার ইমেলে এখনও নিরাপদ, এবং যাইহোক আপনার কাছে এটির একটি ব্যাক-আপ আছে। আপনি যে উপস্থাপনা কপিটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন সেটি ভুলবশত বা দূষিতভাবে কেউ সম্পাদনা করতে পারে এমন একটি সুযোগ হলেই এটি একটি সমস্যা হয়ে দাঁড়ায়। তখনই আপনার একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনকে সম্পাদনা করা থেকে লক করার একটি উপায় প্রয়োজন। আপনি এটিতে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করতে পারেন যা MS Office স্যুটের একটি প্রধান বৈশিষ্ট্য। বিকল্পভাবে আপনি একটি PDF বা PPSX ফাইল হিসাবে আপনার উপস্থাপনা সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি অন্যদের উপস্থাপনা দেখতে দেয় কিন্তু সম্পাদনা করতে পারে না।

PDF বা PPSX হিসাবে সংরক্ষণ করুন

আপনি অ্যাপ থেকেই একটি পিডিএফ বা পিপিএসএক্স হিসাবে একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা সংরক্ষণ করতে পারেন। কৌশলটি করতে আপনার অতিরিক্ত অ্যাপ বা অ্যাড-অনের প্রয়োজন নেই। শুধু প্রেজেন্টেশন খুলুন এবং ফাইল> সেভ এজে যান।

আউটপুট ফাইলের জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন এবং 'টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন' ড্রপডাউন থেকে, PPSX বা PDF নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। এটি একটি পৃথক ফাইল হিসাবে উপস্থাপনা সংরক্ষণ করবে। আসল PPTX ফাইলটি এখনও খোলা এবং সম্পাদনা করা যেতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনি PPSX বা PDF ফাইল শেয়ার করেছেন এবং আসল PPTX নয়৷

পিপিএসএক্স নাকি পিডিএফ?

এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন সংরক্ষণ করতে হয় যাতে এটি সম্পাদনা করা না যায়, একমাত্র প্রশ্নটি অবশিষ্ট থাকে তা হল দুটি ফর্ম্যাটের মধ্যে কোনটি, PPSX বা PDF, আপনার ব্যবহার করা উচিত। পিডিএফ ফরম্যাট যে কেউ উপস্থাপনার স্লাইডগুলি দেখতে অনুমতি দেবে যেন তারা একটি পিডিএফ ফাইলের পৃষ্ঠা। ফাইলটি স্লাইডশো হিসাবে দেখা যাবে না তবে এর বিষয়বস্তু সহজেই পড়া যায়।

PPSX ফাইলটি একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনার জন্য স্লাইডশো বিন্যাস। আপনি যখন এই ফাইলটি খুলবেন, এটি উপস্থাপনা চালাবে। আবার, বিষয়বস্তু সহজে পড়া যেতে পারে কিন্তু এটি একটি উপস্থাপনা হিসাবে কাজ করে। কল্পনা করুন আপনি আপনার উপস্থাপনা খুলুন এবং স্লাইডশো বোতামে ক্লিক করুন। পিপিএসএক্স ফাইল খোলার ফলে এটি হয়।

আপনি যদি আপনার উপস্থাপনা চুরি করা নিয়ে চিন্তিত হন, তবে এক্সপোর্ট বিকল্প থেকে পৃথক স্লাইডগুলিকে PNG হিসাবে সংরক্ষণ করার কথা বিবেচনা করুন। একটি নতুন পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করুন এবং আপনার স্লাইডে PNG ঢোকান এবং তারপর PPSX বা PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন। এটি, কিছুটা হলেও, অন্যদের আপনার সামগ্রী অনুলিপি করতে বাধা দেবে তবে তারা এখনও এটি টাইপ করতে পারে বা সামগ্রীটি অনুলিপি করতে একটি OCR অ্যাপ ব্যবহার করতে পারে৷