Excel Office 365-এ কোষে পাঠ্য ওভারফ্লো কীভাবে ঠিক করবেন

এক্সেল একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন এবং স্প্রেডশীটগুলি নথিগুলির মতো ব্যাপকভাবে বিতরণ করা হয় না। এর মানে অ্যাপটি যাচ্ছে নান্দনিকতার উপর ফাংশনের উপর জোর দিন . শীটগুলি এখনও ভাল দেখায় তবে সেগুলি পড়তে সহজ করার জন্য আপনাকে বেশ কিছুটা সময় ব্যয় করতে হবে। একটি জিনিস যা আপনি প্রায়শই মোকাবেলা করবেন তা হল কোষ থেকে পাঠ্য উপচে পড়া। এটি ঘটতে থাকে যখন আপনি একটি কক্ষে খুব বেশি পাঠ্য (বা সংখ্যা) পেস্ট করেন এবং এটি সমস্ত দৃশ্যমান আকারের মধ্যে ফিট করতে পারে না। পাঠ্যটি সমস্ত কক্ষে রয়েছে তবে দৃশ্যত, এটি পরবর্তী কয়েকটি ঘরে অতিক্রম করেছে বলে মনে হচ্ছে৷ এক্সেলের কক্ষগুলিতে আপনি কীভাবে পাঠ্য ওভারফ্লো ঠিক করতে পারেন তা এখানে।

দ্রষ্টব্য: কক্ষে পাঠ্য ওভারফ্লো একটি চাক্ষুষ সমস্যা। এটি কোষের ডেটার উপর কোন নেতিবাচক প্রভাব ফেলে না। একইভাবে, এখানে তালিকাভুক্ত ফিক্সগুলি কোনোভাবেই কোষের ডেটা পরিবর্তন করবে না।

কক্ষে টেক্সট ওভারফ্লো ঠিক করুন

তিনটি ভিন্ন উপায়ে আপনি এক্সেলের কোষে টেক্সট ওভারফ্লো মোকাবেলা করতে পারেন। আপনি পাঠ্যটিকে 'র্যাপ' করতে পারেন যাতে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী লাইনে চলে যায়, আপনি সামগ্রীর সাথে মানানসই ঘরের আকার পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনি সামগ্রীর সাথে মানানসই করার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত কক্ষের আকার পরিবর্তন করতে সেট করতে পারেন৷

টেক্সট মোড়ানো

আপনি যে এক্সেল ফাইলটিতে ওভারফ্লো করা টেক্সট ঠিক করতে চান সেটি খুলুন। এটি নির্বাচন করুন এবং হোম ট্যাবে, অ্যালাইনমেন্ট টুলবক্সটি দেখুন। টেক্সট মোড়ানো বোতামে ক্লিক করুন এবং পাঠ্যটি তার প্রস্থ পরিবর্তন না করে ঘরের ভিতরে ফিট হবে। টেক্সট মিটমাট করার পরিবর্তে উচ্চতা পরিবর্তন হবে।

পাঠ্যের সাথে কলাম ফিট করুন

এই সমাধানটি একটি কলামে প্রযোজ্য হবে তবে এটি শুধুমাত্র ইতিমধ্যে প্রবেশ করা ডেটা বিবেচনা করে। কলামের কক্ষগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনো নতুন ডেটা মিটমাট করার জন্য সামঞ্জস্য করবে না।

পাঠ্যের সাথে কলাম ফিট করতে, কলামের শিরোনামকে ভাগ করে এমন লাইনে ডাবল-ক্লিক করুন।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম প্রস্থ ফিট

এই শেষ বিকল্পটির জন্য সর্বনিম্ন পরিমাণ প্রচেষ্টা প্রয়োজন এবং এটি সত্যের পরে প্রবেশ করা সমস্ত ডেটা বিবেচনা করবে। যে কলামটি আপনি উপচে পড়া পাঠ্য ঠিক করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ একটি কলাম নির্বাচন করতে, এর অক্ষর/শিরোনামে ক্লিক করুন৷ একবার নির্বাচিত হলে, সেল টুলবক্সে যান এবং 'ফরম্যাট' এ ক্লিক করুন। মেনু থেকে, 'অটোফিট কলাম প্রস্থ' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করবে যাতে কোনও পাঠ্য ওভারফ্লো না হয়। যে কোনো সময় কলামের একটি কক্ষের পাঠ্য আপডেট করা হয়, প্রস্থ সেই অনুযায়ী সামঞ্জস্য করবে।

যদিও এই সমস্ত সমাধানগুলি দুর্দান্ত কাজ করে, আপনি যদি একত্রিত কোষগুলির সাথে কাজ করেন তবে আপনি কিছু সমস্যায় পড়তে পারেন, বিশেষ করে যদি কোষগুলি একাধিক কলামে বিস্তৃত হয়।