কীভাবে আউটলুক ঠিক করবেন তা জাঙ্ক বা স্প্যাম ফোল্ডারে ইমেল পাঠাতে থাকে

ইমেল ক্লায়েন্ট এবং পরিষেবাগুলিতে অন্তর্নির্মিত স্প্যাম ফিল্টার রয়েছে৷ এই ফিল্টারগুলি প্রয়োজনীয় কারণ স্প্যাম নিয়মিত আসে এবং মানবিকভাবে এটির মাধ্যমে ম্যানুয়ালি সাজানো সম্ভব নয়৷ ফিল্টারগুলিকে তাদের কাজ করার অনুমতি দেওয়া সর্বদা ভাল।

আউটলুক জাঙ্ক বা স্প্যামে ইমেল পাঠাতে থাকে

আউটলুকের একটি জাঙ্ক ফোল্ডার রয়েছে যার নাম এটি তার স্প্যাম ফোল্ডার দিয়েছে। এটি যে ডোমেন থেকে এসেছে তার উপর ভিত্তি করে এবং বার্তার বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে বার্তাগুলিকে ফিল্টার করে৷ ফিল্টার খারাপ নয়; জাঙ্ক বা স্প্যাম ফোল্ডারে পাঠানো বেশিরভাগ বার্তা আপনি সেখানে পাবেন। আপনি দেখতে পাবেন যে কিছু বার্তা এর ফিল্টারগুলির মাধ্যমে আসে এবং আপনার প্রধান ইনবক্সে শেষ হয়৷ গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি মাঝে মাঝে জাঙ্ক বা স্প্যাম ফোল্ডারেও পাঠানো যেতে পারে। আপনার যদি একটি খুব বেশি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল জাঙ্ক বা স্প্যামে যাচ্ছে, তাহলে নীচের সমাধানগুলি চেষ্টা করুন৷

1. ইমেল হোয়াইটলিস্ট

আউটলুক যদি আবর্জনা বা স্প্যাম ফোল্ডারে একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পাঠায়, আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল ইমেল ঠিকানাটিকে সাদা তালিকাভুক্ত করা। আপনি ম্যানুয়ালি একটি বার্তাকে 'স্প্যাম নয়' হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন এবং এটিকে প্রধান ইনবক্সে নিয়ে যেতে পারেন। এটি আউটলুককে বলবে যে প্রেরক নিরাপদ, এবং আউটলুকও শিখবে যে বার্তাটির বিষয়বস্তু স্প্যাম নয়। এটি ভবিষ্যতের আগত বার্তাগুলিতে এটি প্রয়োগ করবে৷

1. খোলা আউটলুক।
জাঙ্ক ফোল্ডার নির্বাচন করুনবাম দিকের কলাম থেকে। বার্তাটি নির্বাচন করুনযা ভুলবশত জাঙ্ক ফোল্ডারে পাঠানো হয়েছে।
2. হোম ট্যাবে, জাঙ্ক আইকনে ক্লিক করুন এবং প্রেরকের ডোমেন কখনও ব্লক করবেন না নির্বাচন করুন।

2. যোগাযোগ হিসাবে ইমেল সংরক্ষণ করুন

আপনি একটি পরিচিতি হিসাবে একটি ইমেল যোগ করতে পারেন. আউটলুক কোনো পরিচিতি থেকে জাঙ্ক ফোল্ডারে ইমেল পাঠাবে না।

1. খোলা আউটলুক।
2. নির্বাচন করুন জাঙ্ক ফোল্ডার।
একটি বার্তা নির্বাচন করুন. প্রেরকের ইমেলে ডান-ক্লিক করুন।
3. নির্বাচন করুন Outlook পরিচিতি যোগ করুন.

3. জাঙ্ক ফিল্টার ওভাররাইট করার জন্য একটি নিয়ম তৈরি করুন

গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে জাঙ্ক ফোল্ডারে যাওয়া থেকে আটকাতে আপনি নিয়ম তৈরি করতে পারেন৷ কোন বার্তাটি কোন ইমেল/ডোমেন থেকে আসবে তা আপনি নিশ্চিত না হলে এই পথেই যেতে পারেন তবে কোন ভাষা ব্যবহার করা হবে বা বার্তার বিষয় বা অংশে থাকবে এমন একটি শব্দ আপনার জানা আছে।

1. খোলা আউটলুক।
2. যাও ফাইল>নিয়ম এবং সতর্কতা।
3. ক্লিক নতুন নিয়ম.
4. এস নির্দিষ্ট শব্দ দিয়ে বার্তা সরান নির্বাচন করুন একটি ফোল্ডারের বিষয়ের মধ্যে।
5. ক্লিক পরবর্তী.
6. ক্লিক নির্দিষ্ট শব্দ .
শব্দটি লিখুনআপনি সাদা তালিকা করতে চান। নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ক্লিক করুন এবং ইনবক্স নির্বাচন করুন।
7. ক্লিক পরবর্তী, এবং তারপর আবার পরবর্তী.
8. দেত্তয়া একটি নাম শাসন।
এটি সেট আপ করা শেষ করুন।

উপসংহার

আপনি যদি Outlook-এ একটি নন-Microsoft অ্যাকাউন্ট কনফিগার করে থাকেন, তাহলে আপনার ইমেল পরিষেবা সেট আপ করা জাঙ্ক/স্প্যাম ফিল্টারগুলি পরীক্ষা করুন। ফিল্টারিং ইমেল পরিষেবা দ্বারা প্রয়োগ করা যেতে পারে এবং আউটলুক এটিকে জাঙ্ক ফোল্ডারে সিঙ্ক করছে।