এক্সেল 2010: পিভট টেবিল এবং চার্ট তৈরি করুন

এক্সেল 2010 পিভট টেবিল তৈরি করার একটি বিকল্প আছে, নাম হিসাবে বোঝায় এটি বিদ্যমান ডেটা টেবিলের নিচে পিভট করে এবং ব্যবহারকারীকে এটির মূল বিষয়টি বোঝার চেষ্টা করে। ডেটা সংক্ষিপ্ত করতে এবং সংগ্রহ করতে এটি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়েছে। এক্সেল 2007 এর বিপরীতে, এক্সেল 2010 পিভট টেবিল এবং পিভট চার্ট তৈরি করার খুব সহজ উপায় প্রদান করে।

আরও ভালোভাবে বোঝার জন্য, আমরা চারটি কলাম সহ সাধারণ নমুনা ডেটা দিয়ে ভরা একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট ব্যবহার করব; সফ্টওয়্যার, বিক্রয়, প্ল্যাটফর্ম এবং মাস নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে .

পিভট টেবিল তৈরির সাথে শুরু করতে, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত সারি এবং কলাম নির্বাচন করা হয়েছে এবং রেকর্ড (সারি) অবশ্যই অস্পষ্ট বা অধরা না হবে এবং অবশ্যই অর্থপূর্ণ হবে। নেভিগেট করুন ঢোকান ট্যাবে, PivotTable-এ ক্লিক করুন।

আপনি পৌঁছে যাবেন পিভট টেবিল তৈরি করুন সংলাপ বাক্স . এক্সেল প্রথম থেকে শেষ নির্বাচিত কলাম এবং সারি পর্যন্ত ডেটা পরিসর পূরণ করে। আপনি ব্যবহার করার জন্য কোনো বাহ্যিক ডেটা উৎসও উল্লেখ করতে পারেন। পিভট টেবিল রিপোর্ট সংরক্ষণ করতে অবশেষে ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন। ক্লিক ঠিক আছে আরও এগিয়ে যেতে

পিভট টেবিল প্রদর্শিত হবে। এখন আমরা এই টেবিলটিকে ডেটা ক্ষেত্রগুলি দিয়ে পূরণ করব যা এক্সেল উইন্ডোর ডানদিকে উপস্থিত রয়েছে। Excel 2007 এর সাথে তুলনা করার সময় Excel 2010 আপনার পিভট টেবিল সন্নিবেশ করার উপায় পরিবর্তন করেছে যেখানে টেনে আনা এবং ড্রপ করা কৌশলটি করেছে। উইন্ডোর ডানদিকে দেখা ফিল্ডের চেকবক্সগুলিকে সক্ষম করুন এবং এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিভট টেবিল রিপোর্ট তৈরি করা শুরু করবে।

আমরা সক্রিয় করে শুরু করি প্ল্যাটফর্ম ক্ষেত্র, এবং তারপর অন্যান্য ক্ষেত্র। এক্সেল একটি ক্রমানুসারে ঘরগুলি পূরণ করতে শুরু করে যা আপনি পপুলেট করতে চান। দ্য প্ল্যাটফর্ম স্ক্রীন শটে দেখানো হিসাবে পিভট টেবিলে ফিল্ডটি প্রথমে আসবে।

আপনি যদি অন্যভাবে পপুলেট করতে চান তবে শুধু ক্রম পরিবর্তন করুন।

উদাহরণস্বরূপ: দেখানোর মাধ্যমে ডেটা সংক্ষিপ্ত করার জন্য মাস প্রথমে ক্ষেত্র এবং তারপর অন্যান্য ক্ষেত্র। সক্ষম করুন মাসের মাঠ প্রথমে এবং তারপর অন্যান্য ক্ষেত্র।

আরো ফিল্টারিং বিকল্পের জন্য, ক্লিক করুন সারি লেবেল ড্রপ-ডাউন বোতাম, আপনি ফিল্টার ডাউন করার জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন বিকল্প দেখতে পাবেন এবং আরও ভাল উপায়ে এটিকে সংক্ষিপ্ত করুন।

পিভট টেবিলের চার্ট তৈরি করতে, এখানে যান ট্যাব ঢোকান, ক্লিক কলাম একটি উপযুক্ত চার্ট টাইপ নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে আমরা একটি সাধারণ তৈরি করব 3-ডি কলাম চার্ট

এক্সেল আপনার ডেটা থেকে চার্ট তৈরি করবে। এখন আরও ভাল দেখার জন্য এটির আকার পরিবর্তন করুন। চার্ট বিষয়বস্তু তার এলাকার নীচে-বাম দিকে বিকল্পগুলি ব্যবহার করে পরিবর্তন করা যেতে পারে।

উদাহরণ স্বরূপ: যদি আমরা শুধুমাত্র .NET প্ল্যাটফর্মে বিকশিত সফ্টওয়্যার অ্যাপ দেখতে চাই, তাহলে শুধু ক্লিক করুন প্ল্যাটফর্ম বোতাম, এবং এর বিকল্পগুলি থেকে .NET নির্বাচন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে

পিভট টেবিল এবং চার্ট শুধুমাত্র সফ্টওয়্যার এবং মাস দেখাবে যেখানে .NET প্ল্যাটফর্ম বিকাশের জন্য ব্যবহৃত হয়।

এখন আপনি পিভট টেবিল রিপোর্ট ব্যবহার করে আরও ফিল্টার করা এবং ড্যাপার-আপ চার্ট তৈরি করতে পারেন। পিভট টেবিল এবং চার্টের ব্যবহার এখানে শেষ হয় না, এটি এক্সেলের একটি ক্রমবর্ধমান বৈশিষ্ট্য এবং এর অন্তহীন মাত্রা রয়েছে।